La implantación de VERIFACTU en 2027 marcará un antes y un después en la forma en la que empresas y autónomos gestionan su facturación en España.
Esta normativa, impulsada por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude, obligará a utilizar software que garantice la integridad, trazabilidad y control de las facturas.
En este artículo te explicamos qué es VERIFACTU, cuáles son sus plazos oficiales, qué requisitos exige y cómo adaptarte correctamente, además de cómo el ERP de ERTIA ya está preparado para cumplir con esta normativa.
¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es un sistema que regula el funcionamiento de los programas de facturación para evitar la manipulación de ingresos y mejorar el control fiscal.
Su objetivo principal es que todas las facturas:
- Sean inalterables
- Queden registradas con trazabilidad completa
- Puedan ser verificadas por la Agencia Tributaria
Además, introduce la posibilidad de enviar los registros de facturación en tiempo real a Hacienda.
Plazos de VERIFACTU en España
La adaptación al sistema VERIFACTU no será opcional. Estos son los plazos establecidos:
Empresas (sociedades)
- Fecha obligatoria: 1 de enero de 2027
Autónomos
- Fecha obligatoria: 1 de julio de 2027
Es importante anticiparse, ya que la adaptación técnica y operativa puede requerir tiempo.
Requisitos principales de la normativa VERIFACTU
Para cumplir con la normativa, el software de facturación debe incorporar una serie de características obligatorias:
1. Integridad e inalterabilidad de los registros
Las facturas no pueden modificarse ni eliminarse sin dejar rastro.
Se exige un sistema de encadenamiento que garantice la consistencia de los datos.
2. Registro de eventos y auditoría
El sistema debe almacenar un historial completo de acciones realizadas sobre las facturas.
3. Firma electrónica
Cada registro debe estar protegido mediante mecanismos que aseguren su autenticidad.
4. Código QR en las facturas
Las facturas deberán incluir un QR que permita su verificación.
5. Envío de información a la Agencia Tributaria
El sistema podrá enviar automáticamente los registros a Hacienda en tiempo real (modalidad VERI*FACTU).
Sanciones por incumplimiento
No cumplir con VERIFACTU puede tener consecuencias económicas importantes:
- Multas de hasta 50.000 € por ejercicio por uso de software no adaptado
- Sanciones adicionales por manipulación de registros
- Mayor exposición a inspecciones fiscales
Adaptarse no es solo una obligación legal, sino una medida de protección para la empresa.
Cómo cumplir VERIFACTU con el ERP de ERTIA
Muchas empresas siguen utilizando sistemas de facturación que no cumplen con los nuevos requisitos. En estos casos, será necesario actualizar o sustituir el software.
En ERTIA estamos desarrollando y adaptando nuestro ERP para garantizar el cumplimiento total de VERIFACTU.
Funcionalidades clave del ERP de ERTIA
- Generación de facturas con trazabilidad completa
- Sistema antifraude que impide la manipulación de registros
- Registro de eventos y auditoría interna
- Preparado para el envío automático a la Agencia Tributaria
- Inclusión de código QR en facturas
- Firma electrónica integrada
- Gestión multiempresa
ERTIA: solución ERP en Murcia adaptada a VERIFACTU
ERTIA es una empresa tecnológica ubicada en Murcia especializada en soluciones ERP a medida.
A diferencia de soluciones genéricas, nuestro enfoque permite adaptar el sistema a las necesidades reales de cada negocio:
- Implementación personalizada
- Integración con sistemas existentes
- Soporte técnico directo
- Evolución continua del software
Esto permite no solo cumplir con VERIFACTU, sino mejorar la eficiencia global de la empresa.
Recomendaciones para adaptarse a VERIFACTU
Esperar al último momento puede generar problemas operativos y técnicos.
Se recomienda:
- Analizar el software actual de facturación
- Evaluar si cumple con los requisitos de la normativa
- Planificar la transición con antelación
- Apostar por soluciones preparadas para futuras actualizaciones
Una correcta adaptación no solo evita sanciones, sino que mejora el control interno y la gestión empresarial.
Contacto y asesoramiento
Si necesitas adaptar tu sistema de facturación a VERIFACTU, en ERTIA podemos ayudarte.
Analizamos tu situación actual y te proponemos una solución adaptada a tu negocio.
